Salle des fêtes et prêts

Conditions d'accès à la salle des fêtes de Chalautre-la-Petite, prêt de matériel aux habitants.

Capacité

La salle des fêtes de Chalautre-la-Petite peut accueillir 120 personnes debout, 100 personnes assises et 80 personnes à table.

Modalités de location

Réservation

Par écrit sur place ou par mail. Indiquer les dates de réservation, le nombre de personnes estimées et le type d’utilisation (présentation de spectacle, anniversaire etc…).

Attendre un accusé réception de la réservation pour la prise en compte de votre réservation.

Venir remplir le contrat de réservation (annexé au règlement) et déposer les chèques de règlement et de caution IMPERATIVEMENT 2 mois avant la date de location.

Pièces à fournir

  •  Le paiement, en chèque ou en espèces
    • Un chèque de caution du montant équivalent au prix de la salle, qui sera encaissé en cas de non- respect du niveau sonore (si les forces de l’ordre ont été appelées).
    • un chèque de caution de 300 € qui sera encaissé  en cas de : 
      • salle rendue non propre
      • poubelles non triées
      • désistement de dernière minute
      • Une attestation d’assurance pour une location de salle à la date souhaitée.

Sans dépôt des chèques désignés ci-dessus dans un délai de 2 mois qui précède la date de location, la salle sera considérée comme libre et reproposée à la location.

Prendre rendez-vous avec le responsable de la salle des fêtes M. Grandet dont les coordonnées figurent dans le contrat de réservation, quelques jours avant la location, afin de fixer la date et l’heure de la remise des clefs.

Prévoir le temps nécessaire à l’état des lieux aux explications concernant la bonne utilisation de la salle et du matériel mis à disposition.

Tarifs et cautions

Le week-end

  • Habitant de Chalautre : 220 €
  • Extérieur de Chalautre : 330 €

Caution pour la salle des fêtes

  • Habitant de Chalautre :  220 €
  • Extérieur de Chalautre : 330 €

Caution propreté

Salle des fêtes, tables, chaises, appareils électroménagers, ainsi que les sanitaires, les réfrigérateurs et les appareils de cuisson : 300 €                       

Matériel

  • Location de la vaisselle :  25 €
  • Caution pour la vaisselle : 100 €

Chauffage

Du 1er Octobre au 30 Avril

  • Pour le week-end : 40 €

Prêt de matériel

La commune met gracieusement à disposition des tables et des chaises pour les Chalautriers. Afin de bénéficier de ce service, veuillez prendre un RDV en mairie pour venir chercher le matériel à l’atelier ensuite.

Télécharger

Contact